ДОМ
ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Теоретичний матеріал за темами:

1.              Відносні й абсолютні посилання

2.              Змішані посилання. Форматування даних

3.              Дані у форматі дати і часу. Використання функцій у формулах

4.              Фільтрація даних

5.              Сортування даних. Підведення підсумків.  Зведені таблиці

6.              Консолідація даних

7. Використання майстра шаблонів

8. Підстановка і добір значень.  Захист, перевірка й приховування інформації

9. Побудова діаграм

Лабораторні роботи:

1.              Відносні й абсолютні посилання

2.              Змішані посилання. Форматування даних

3.              Дані у форматі дати і часу. Використання функцій у формулах

4.              Фільтрація даних

5.              Сортування даних. Підведення підсумків.  Зведені таблиці

6.              Консолідація даних

7. Використання майстра шаблонів

8. Підстановка і добір значень.  Захист, перевірка й приховування інформації

9. Побудова діаграм

return_links(); ?>

Короткі теоретичні відомості

Microsoft Excel дозволяє відображати вміст таблиць у вигляді найрізноманітніших графіків і діаграм. При цьому будь-які зміни значень в комірках миттєво викликають відповідну зміну в їхньому графічному відображенні. Є також можливість, переміщуючи мишкою точки на графіку, відповідним чином змінювати числові значення в комірках.
Перед тим, як приступати до побудови діаграми, необхідно чітко уявити собі кінцеву мету - структуру майбутньої діаграми (які осі вона повинна мати,  які дані і як будуть на них відображатися і т.п.). Досвід показує, що  без чіткого уявлення про кінцеву мету, побудова діаграми найчастіше завершується одержанням зображення позбавленого реального змісту.
Для побудови діаграми необхідно виділити комірки, вміст яких ви хочете побачити на діаграмі у вигляді графіків або підписів на осях координат, а потім натиснути на панелі інструментів кнопку Диаграммы і дати відповіді на наступні 4 запити Майстра діаграм .

1. Вибрати тип діаграми. Зверніть увагу, що вже на цьому етапі можна в першому наближенні переглянути зовнішній вигляд діаграми для обраних вами даних.
2. Уточнити діапазон комірок, значення яких будуть відображатися на діаграмі, і зазначити, як розташовані ряди даних -  у рядках чи в стовпцях. Рядами даних називають комірки, значення яких відображаються, наприклад, у вигляді зв'язаних точок одного графіка. Наприклад, якщо побудувати графіки за даними таблиці на рис. 13, то вказавши, що ряди даних розташовані в рядках, ми одержимо стільки графіків, скільки рядків є в цій таблиці, а найменуванням стовпців будуть відповідати мітка на осі Х. Якщо ж зазначити, що ряди даних розташовані в стовпцях, то кількість графіків дорівнюватиме кількості стовпців, а найменування рядків будуть використовуватися як мітки на осі Х.
3. Зміст третього запиту залежить від типу діаграми. Тут можна задати, наприклад, назву діаграми, назви осей (якщо вони є), способи проведення координатної сітки, підписів до елементів діаграми, наявність і тип легенди тощо.
4. Де треба помістити діаграму: на окремому аркуші, створеному спеціально для неї, або на одному аркуші з вхідними даними.

Після створення діаграми можна змінити її розміри, розташування на аркуші, а також змінити сам тип діаграми і формат її складових. Для цього можна використати панель інструментів Диаграммы, а також контекстне меню: клацнувши правою клавішею мишки по певному об'єкту, ви одержуєте перелік операцій, що можна виконати з цим об'єктом. Для полегшення роботи, під час побудови діаграм, на екран виводиться багато довідкової інформації.

Контрольні питання

1. Як здійснюється побудова діаграми?
2. Які типи діаграм ви знаєте?
3. Що таке ряди даних?
4. Що таке легенда?
5. Які параметри діаграми можна змінити після її побудови і як?

Copyright © Eugene, 2007
e-mail: webmaster@ITDom.info